Stagiaire RH | HR Intern
Pourquoi joindre les rangs de Grass Valley?
Grâce à sa technologie primée et à son expertise reconnue, Grass Valley permet aux créateurs, aux diffuseurs et aux organisations médiatiques de produire du contenu exceptionnel qui captive le public et connecte les gens par la magie des médias.
En tant que chef de file de la R&D de l’industrie, nous offrons la gamme la plus étendue et approfondie de solutions de pointe dans le secteur. Nous sommes le partenaire de confiance de nombreux grands noms créatifs du secteur des médias et du divertissement, car nous aidons nos clients à créer des entreprises médiatiques prospères et à s’adapter à l’évolution rapide du paysage médiatique.
Pour de plus informations, veuillez consulter notre site www.grassvalley.com.
L’opportunité
Nous avons le plaisir d'annoncer l'ouverture d'un stage à temps plein au sein de notre service des Ressources humaines pour la session d'hiver 2025 d’une durée de quatre (4) mois.
Sous la supervision de la Directrice des Ressources humaines, les Amériques, le/la stagiaire RH sera chargé(e) d'offrir un soutien administratif aux employés se rapportant au siège social à Montréal. Le/la stagiaire participera également au processus de recrutement et d'intégration des nouveaux employés, tout en offrant leur support à l'équipe RH dans plusieurs projets et mandats.
Votre rôle
- Soutenir les activités d'acquisition de talents de l'entreprise pour le Canada en préparant, traduisant et publiant les ouvertures d'emploi sur les sites appropriés ;
- Mener des activités de sélection préliminaire, notamment effectuer le premier triage de curriculum vitae et les entretiens téléphoniques ;
- Participer au processus d'intégration des nouveaux employés, y compris la planification de la première semaine, la rédaction des contrats de travail, la coordination de l'installation des équipements, etc ;
- Participer à des projets RH tels que la refonte du manuel de l’employé, l'équité salariale ou d'autres projets liés à la rémunération, l'amélioration des processus (Kaizen) ;
- Assister l'équipe RH dans les tâches administratives liées au service des ressources humaines, y compris la rédaction du Bulletin RH mensuel, la création d'affiches, la mise à jour des données du système RH, la mise à jour des procéduriers RH et d'autres tâches selon les besoins ;
- Participer aux activités d'engagement des employés (activités sociales, reconnaissance des années de service, jour du gâteau, etc.).
Votre personnalité et vos compétences
- Inscrit dans un programme de stage et en cours d’obtention d’un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions est nécessaire, car la personne titulaire doit travailler en collaboration avec des membres d'équipes situées dans différents pays tels que les États-Unis, le Royaume-Uni et la Pologne;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et Outlook ;
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Esprit d’équipe et attitude positive.
Vos Conditions de Travail
- Une rémunération concurrentielle
- Un environnement de travail accueillant et dynamique
- Semaine de travail de 37,5 heures
- Poste en présentiel situé à ville Saint-Laurent.
- Cette description de poste a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail qu’implique cet emploi. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises pour celui-ci.
- Grass Valley est un employeur qui adhère au principe de l’équité et prend ses décisions en matière d’emploi sans tenir compte du sexe, de l’état civil, de la race, de la religion, de la couleur, de l’âge, du handicap, de l’orientation sexuelle ou du statut de vétéran protégé.
Why Join Grass Valley?
With our award-winning technology and trusted expertise, Grass Valley enables and empowers creators, broadcasters and media organizations to produce brilliant content that captivates audiences and connects people through the magic of media.
As the industry’s R&D powerhouse, we offer the widest and deepest range of best-in-class solutions in the industry. We are the trusted partner to many of the biggest and most creative names in the media and entertainment business as we help our customers to build successful media businesses and navigate the rapidly shifting mediascape.
For more information, please visit www.grassvalley.com.
The Opportunity
We are pleased to announce the opening of a full-time internship in our Human Resources department for the Winter 2025 semester for a duration of four (4) months.
Under the supervision of the HR Director, Amercias the HR Intern will be responsible for providing administrative support to employees reporting to the Montreal Head Office. The intern will also participate in the recruitment and integration process for new hires, while supporting the HR team in other HR projects and mandates.
Your Role
- Support the company’s talent acquisition activities for Canada by preparing, translating and posting job openings on applicable sites;
- Conduct preliminary selection activities including prescreening resumes and telephone interviews;
- Participate in the onboarding process for new employees, including scheduling the first week, drafting employment contracts, coordinating equipment set-up, etc.;
- Participate in HR projects like remodeling the employee handbook, pay equity or other compensation related projects, process improvement (Kaizen);
- Assist the HR team with administrative tasks related to the HR department, including writing the monthly HR Bulletin, creating posters, HRIS system database record maintenance, updating HR standard operating procedures and other tasks as required;
- Participate in employee engagement activities (social activities, service awards, cake day, etc.).
Who you are
- Enrolled in an internship program and working towards obtaining a Bachelor's degree in Human Resources Management, Business Administration, or in related field;
- Fluency in French and English, both oral and written.
- Knowledge of English appropriate to the duties is required, as the incumbent is expected to work with team members in different countries such as the United States, the United Kingdom, and Poland;
- Proficient in Microsoft Office Suite, including Word, Excel and Outlook;
- Strong organizational skills and attention to detail;
- Team player with a positive attitude.
Working Conditions
- Competitive Compensation packages
- Energizing and supportive work environment
- 37.5 hour work-week
- On site office position located in Ville St-Laurent.
- This job description is intended to describe the general nature and level of work involved for this job. It is not an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of this job.
- Grass Valley is an equal opportunity employer and makes employment decisions without regard to gender, marital status, race, religion, colour, age, disability, sexual orientation or protected veteran status.