Grass Valley

Technicien (ne) RH | HR Technician

Département | Department - Montreal, QC, Canada - Full Time

                      Pourquoi joindre les rangs de Grass Valley?

Grâce à sa technologie primée et à son expertise reconnue, Grass Valley permet aux créateurs, aux diffuseurs et aux organisations médiatiques de produire du contenu exceptionnel qui captive le public et connecte les gens par la magie des médias.

En tant que chef de file de la R&D de l’industrie, nous offrons la gamme la plus étendue et approfondie de solutions de pointe dans le secteur. Nous sommes le partenaire de confiance de nombreux grands noms créatifs du secteur des médias et du divertissement, car nous aidons nos clients à créer des entreprises médiatiques prospères et à s’adapter à l’évolution rapide du paysage médiatique.

Pour de plus informations, veuillez consulter notre site www.grassvalley.com.

L’opportunité

Sous la supervision de la Directrice RH, les Amériques, la technicienne ou le technicien RH sera responsable de soutenir les équipes RH de la région des Amériques dans différentes fonctions et projets. Il ou elle assureront le bon fonctionnement de la fonction RH en répondant aux questions des employés, en tenant à jour les dossiers des employés et en assurant l'intégration des employés.

Votre rôle

  • Premier point de contact pour les employés. Répondre aux questions générales concernant les politiques, les programmes et les avantages sociaux de l'entreprise, soit via la boîte courriel des ressources humaines, par téléphone ou en personne.  Adresser toute autre question au membre approprié de l’équipe RH ;
  • Soutenir les principales activités d'intégration et d'orientation, y compris les autorisations de sécurité et la vérification des antécédents, la rédaction des contrats de travail, la préparation des kits de nouvelle embauche, la coordination de la configuration de l'équipement, etc. ;
  • Accueillir les nouveaux employés lors de leur première journée et leur présenter l’entreprise ;
  • Organiser, coordonner et participer à divers événements liés au service des ressources humaines ;
  • Traduire différents types de communications RH en français ;
  • Être une force positive dans la gestion du changement et inspirer la mobilisation ;
  • Participer activement à la création et à l'optimisation des processus RH ;
  • Organiser et gérer les programmes de reconnaissance des employés, les anniversaires des employés, etc. ;
  • Soutenir l'équipe RH au besoin avec des rapports, des enquêtes, des présentations, des tableaux de bord et des projets spéciaux selon les besoins.

Votre personnalité et vos compétences​​​​​​​

  • Diplôme d'études collégiales ou certificat postsecondaire en ressources humaines ou programme connexe en affaires ;
  • 1 à 3 ans d'expérience en RH, de préférence dans un rôle administratif ;
  • Parfaitement bilingue – d'excellentes compétences en communication en anglais et en français sont indispensables ;
    • La connaissance d’une langue autre que le français est nécessaire puisque la technicienne ou le technicien devra supporter la partenaire d’affaires RH aux États-Unis et interagir avec les autres équipes RH à travers le monde.
  • Compétences inégalées en matière de gestion du temps et d'organisation avec la capacité de travailler de manière autonome ;
  • Flexible, polyvalent et s'épanouit dans un environnement de travail en évolution rapide ;
  • Capacité à communiquer efficacement avec tact ;
  • Grande attention aux détails et à la confidentialité ;
  • Connaissance de Microsoft Office, notamment des programmes Word, Excel, publipostage et Outlook.

 

Vos Conditions de Travail

  • Une rémunération concurrentielle
  • Un environnement de travail accueillant et dynamique
  • Présence sur site obligatoire.

  • Cette description de poste a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail qu’implique cet emploi.  Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises pour celui-ci.
  • Grass Valley est un employeur qui adhère au principe de l’équité et prend ses décisions en matière d’emploi sans tenir compte du sexe, de l’état civil, de la race, de la religion, de la couleur, de l’âge, du handicap, de l’orientation sexuelle ou du statut de vétéran protégé.

Why Join Grass Valley?

With our award-winning technology and trusted expertise, Grass Valley enables and empowers creators, broadcasters and media organizations to produce brilliant content that captivates audiences and connects people through the magic of media.

As the industry’s R&D powerhouse, we offer the widest and deepest range of best-in-class solutions in the industry. We are the trusted partner to many of the biggest and most creative names in the media and entertainment business as we help our customers to build successful media businesses and navigate the rapidly shifting mediascape.

For more information, please visit www.grassvalley.com.

The Opportunity

Under the supervision of the HR Director, Americas, the HR Technician will be responsible for supporting the Americas HR Teams in different functions and projects. They will ensure the smooth operation of the HR function by answering employee questions, maintain employee records and employee onboarding.

Your Role​​​​​​​

  • First point of contact for employee enquiries. Answer general questions regarding company policies, programs and benefits – either through the HR email box, the phone or in person.  Direct other questions to the appropriate HR Team member;
  • Support key onboarding and orientation activities including security clearances and background checks, drafting employment contracts, preparing new hire kits, coordinating equipment set-up, etc.;
  • Welcome new employees on their first day and explain the onboarding process;
  • Organize, coordinate and participate in various events related to the Human Resources department;
  • Translate different types of HR communications into French;
  • To be a positive force in change management and to inspire mobilization;
  • Actively participate in the creation and optimization of HR processes;
  • Organize and manage employee recognition programs, employee anniversaries, etc.;
  • Support the HR team as needed with reporting, surveys, presentations, dashboards and special projects as needed.

Who you are​​​​​​​

  • College Diploma or Postsecondary Certificate in Human Resources or related business program;
  • 1 to 3 years of experience in HR, preferably in an administrative role;
  • Fluently bilingual – excellent communication skills in both English and French are an absolute must;
    • Knowledge of a language other than French is necessary since the technician will have to support the HR business partner in the United States and interact with other HR teams around the world.
  • Unparalleled time management and organizational skills with the ability to work independently;
  • Flexible, versatile and thrives in a fast-paced changing work environment;
  • Ability to communicate effectively with tact;
  • Strong attention to detail and confidentiality;
  • Knowledgeable with Microsoft Office including Word, Excel, Mail Merge and Outlook programs.

Working Conditions

  • Competitive Compensation packages
  • Energizing and supportive work environment
  • Presence onsite required

  • This job description is intended to describe the general nature and level of work involved for this job.  It is not an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of this job.
  • Grass Valley is an equal opportunity employer and makes employment decisions without regard to gender, marital status, race, religion, colour, age, disability, sexual orientation or protected veteran status.
Apply: Technicien (ne) RH | HR Technician
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